学员分享 | “临危受命,运用CMA所学为公司节省了30%委外加工成本!”

  大家好,我是2020年9月入学的学员魏丽娟。现在就职于一家中型制造业公司任财务经理,公司年营业额1.3亿的高新技术的进出口企业。


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  某制造业公司财务经理

  优财学员 魏丽娟


  01.临危受命,无从下手,CMA为我打开新天地


  2020年疫情的到来,让许多企业面临业绩下滑的现实,公司的现金流更是捉襟见肘,我们公司也不例外。虽然业绩勉强维持,但是资金流异常紧张,销售出去的产品回收货款成了一大要事。即便给了客户折扣,依旧有很多的客户拖着货款,这边公司还需要不断的投入生产,委外加工成本的管控显得尤为重要。


  老板把这个重大的任务交给了我,当时真的无法理解,对于我这个只关注如何做账的财务人员来说,去了解委外加工这些陌生的东西,完全无从下手,焦虑万分,一度认为老板是在为难我。


  直到有一天通过听业界其他人在说业财融合的话题,出于好奇我就一步步的跟着深入了解,才知道原来还有管理会计这一说。


  通过优财CMA平台推广的4天免费直播课,我了解到管理会计的职责就包含成本管控,老板安排给我的工作是对我的更高要求而已,我豁然开朗,也明白这正是我该努力的方向。


  于是我在2020年的9月毫不犹豫的购买了优财CMA网课,从此每天自己的认知都在不断的被刷新着。


  02.为公司节省30%委外加工成本,晋升财务经理


  刚学习完P1时,我就迫不及待的想把我学到的理论用到工作上。我们公司有大量的委外加工成本,我认真分析了公司的产品工艺流程,觉得是加工流程中的没有很好的做生产计划导致的,就结合我学到的CMA知识给老板发了以下邮件:


  老板好!


  基于公司委外加工业务越来越多,财务部作为成本控制监督中心,我对外发的原因,排除方法及找到原因后的解决方法做了以下梳理。


  外发加工的原因概括有以下几点:


  1,产能不足(设备不够或经常停产维修,生产人员不足) 2,来料不及时,离客户要求的交期太近,来不及加工,有些工序需要外发同时加工。3,人员操作熟练程度不够,工作效率低或常返工。4,组长排产不合理。5,公司员工技术不达标或专用设备欠缺,必须外发。6,最后看下是否是因为外发比自制更节约成本。


  建议以下方案排查原因


  1,生产前排产负责人做计划表,具体到操作人员、使用机台,标准人工工时(精确到分钟)。2,实际生产时统计实际操作人员、使用机台,人工工时。统计实际生产情况虽然比较麻烦但有利于排查外发多的原因,针对具体原因逐个解决。


  查到以下原因具体的解决办法有(供参考):


  1,设备不够或专用设备欠缺,考虑购买或租赁别家公司的。2,设备经常停产维修,考虑定期提前保养。3,来料不及时,采购及时下单,找优质供应商避免材料质量问题导致返工或重新购买。4,总计划负责人排产不合理,请重新梳理工艺流程顺序,考虑是否需要做流程再造。5,人员操作不熟练或技术不达标,加强培训或招聘专业人员。


  另外我建议每次有外发加工业务时请生产部负责人先回答以下5问:

  1)原计划是什么?2)实际情况是什么?3)发生差异的原因是什么? 4)原因是可控的还是不可控的? 5)如是可控的,以后如何控制?具体方案是什么(要落地)?


  老板接纳了我的意见和方法,2021年公司的委外加工成本比2019和2020年至少节省了30%。我得到了老板的强烈肯定,也深深的体会到了学习CMA的好处,我的职位也从财务主管升到了财务经理。


  03.时间是挤出来的,感谢优财一路相伴


  说句实话,学习CMA的过程中确实有很多觉得很枯燥的地方,如果只是粗略地掌握学习内容,还可以接受,要学精就真的需要下一番功夫了。


  对于我这个有两个正在上小学的孩子的妈妈而言,想要有时间自己学习难上加难,每天下班后给孩子辅导完作业赶快学习课程,学习期间周六和周日也从未睡过一次懒觉,没参加过娱乐活动和旅游。每次听同事们周一谈论周末都去了哪里玩的时候,自己就只能默不做声,但是我心里知道我做的一切牺牲都是值得的,我要好好学习努力提高自己的认知,做好财务会计到管理会计的转型,让自己更有价值。


  第一次考P1时,小小老师常常鼓励我关心我,我鼓起勇气报名参加了考试,在忐忑不安的等待中等到了考过了的结果,我就信心倍增,参加P2考试时就自信了许多,最终也顺利通过。


  感谢王谦老师,杨烨老师,柠檬老师还有其他的直播老师的耐心讲解,以及在备考群里不厌其烦地回答问题的答疑老师们,是你们的辛苦陪伴和教导让我们在财务的职业道路上更上一个台阶,认知得到了质的提升。特别感谢班主任小小老师,您给了我莫大的鼓励和帮助,老师你们辛苦了,谢谢你们!


  优财学员 魏丽娟


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