从出纳到财务负责人,CMA帮我完成管理思维和角色的升级

  随着企业发展以及工作内容的深入,财务人员在往上走的过程中都会逐渐接触财务管理类的工作,相应的知识体系也要完成升级,才能在应对新的工作挑战时,从容不迫。


  谢云就是这样,她所在的企业经历了几次大的发展,她也紧跟企业发展节奏,通过CMA及时充电,一步步成长为财务负责人,并利用所学帮助公司改革转型。


  CMA到底是如何帮助谢云成长的?她又是在企业中如何将CMA学以致用的?下面就带你走进优财学员谢云的故事。

学员谢云

  (优财CMA学员 谢云)


  随着岗位变化,财务思维要快速转变为管理思维


  大家好,我叫谢云,2009年7月加入慧捷科技,侧重出纳及财务助理的工作,2016年起开始担任公司的财务主管,岗位的变化带来了工作上的挑战。


  2017年公司因发展需要引进一家德资企业作为公司的股东,从那以后就与他们的财务总监有了很多财务报告汇报的交集,尤其是在资金流预测、全面预算、项目利润分析等方面的交流学习及汇报。这让我再一次面临更大的工作挑战。


  2020年公司遇到了很好的机遇,但因没有做好项目投资风险评估,原本可以盈利的项目却最终以亏损告终。


  如今公司正处于新一阶段的发展,高层已做了公司未来3-5年的战略规划,作为公司的财务主管也就是财务负责人的角色,我要如何基于公司战略给出规划、预测、管控等战略性建议及解决方案,是我急待补充的知识。


  而我也越来越意识到,之前学习的知识都非常零散不成体系,现在需要让自己快速从财务思维转变成管理思维,站在管理的角度给提供财务支持和建议,并能评估公司的运营风险——这些相关问题也正是CMA知识体系所涵盖的


  通过在优财学习CMA,完成思维和角色升级


  于是2020年11月我在优财报名了CMA的学习,并于2021年4月顺利通过P1考试,P2因苏州疫情原因延考两次,但最终在2022年1月延考考试中顺利通过。


  在学习P1-“财务规划、绩效与分析”时,让我更加全面地了解了规划、预算预测及内控对企业的重要性,也明白了外资企业的财务总监为什么都要学习CMA这套知识体系。虽然我们公司只是一家私营企业,但好的管理架构适用任何一家企业的。


  在学习P2时,了解到决策分析对公司的重要性,正好又遇到一位刚从世界500强公司来的副总,和他的阿米巴管理思路如出一辙。这让我更加坚定了,作为公司财务负责人,我可以利用CMA所学到的管理思维,逐步帮助企业进行改革转型。


  工作中我是如何将CMA学以致用的?


  现金流管理:


  结合公司实际业务制造流程,给相关部门培训关于项目生命周期理论的重要性,让他们切身体会现金流作为企业血液的重要性,传达现金周期财务知识。


  让副总经理运用财务知识来缩短项目的经营周期(针对慧捷科技业务流程主要阶段是设计、采购、组装、出货验收),让总经理(主要负责销售)与客户沟通缩短验收回款(应收账款时间)的时间;让采购想办法与供应商协商延长应付账款时间。这样就让他们知道了资金的管理不单单是财务的事情,而是和所有人都息息相关。


  参与业务:


  公司能否健康、持续经营,产品质量至关重要,所以在控制成本的同时也要确保产品的质量,不能因为某一环节的错误导致后面所有流程都拖延或者重新再来一遍,这都会导致项目的成本增加。更重要的是,如果拖延了交期,失去后面的订单,后果更加严重。


  所以对于这一块,财务可以参与进去提醒,在项目实施的每个阶段中,提醒成本是否超预算、是否按计划时间进行等。


  另外关于质量成本报告也会定期总结分析及汇报给相关人员,让他们尽量减少不良质量成本。时刻提醒设计变更,要检讨,要总结。项目生产过程中要强调避免物料的损坏及丢失;要加强物料领用责任人等。


  参与决策支持:


  现实工作中要与高层多沟通、多了解公司未来发展及现实遇到的问题,参与进去并给予专业性的分析及建议。比如流程制度、内部控制及风险把控,我们财务都可以参与进去一起去建设完善、一起参与商务合同的审核,把控风险等等。总之一句话,根据公司的发展要求,我财务部三位员工都要从之前只记账的财务都要慢慢过渡到有管理思维的财务。


  成本管控:


  对于科技型中小企业来说,特别是做非标自动化行业的,若能够在好战略下持续高质量、盈利的发展下去,上游成本对于产品的整体生命周期至关重要,而企业的目标跟成本的发生一定要进行相应的联动。


  上游成本跟企业的运营目的、研发目的实际上也是息息相关的,我们在探讨成本的过程中,不能只看成本不看目的。另外,下游成本也很重要,咱们有个好的产品,只有下游成本投放充分且跟整体营销目标匹配,企业才能最终取得成功。


  合理去分析上游成本、制造成本和下游成本并且将这几部分成本跟营运的目的、营销目的进行良好对应,在企业推广产品并让产品走向成功过程中至关重要。


  所以,运营过程中,如何降低成本、改善质量、缩短生产周期,不单只是财务人员学习管理会计思维,还要让高层管理者都要有这种精益思想。相信有这样的团队,公司的战略目标一定会实现。


  写在最后:


  学习CMA过程中要始终保持良好心态,贵在坚持,全力以赴!理论结合公司实际可能更有动力学习下去。


  虽然我毕业了,但梦想还在!还要继续学习提升课及实战课!让自己在2022年迎来一个全新的自己,优财CMA案例式教学,能考会用值得您们信赖!


  申明:本文由CMA培训专家-优财整理编辑,更多CMA考试相关内容详情咨询优财官网(https://ucfo.com.cn/),禁止转载。

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